İşe Yerleştirme Süreci
İşe Yerleştirme Süreci
1)Referans Araştırma
a)Referans
Araştırma için Soru Örnekleri
Karşı
tarafın kim olduğunu teyit edin.
Sizin
yanınızda ne iş yapıyordu?
Başarılı
ve güçlü yanları nelerdir?
Puan
verseniz kaç olursunuz?
Yöneticileri
ve iş arkadaşları arasındaki ilişkileri hakkında ne düşünüyorsunuz
Neden
ayrıldı ve tekrar kendisi ile çalışmayı düşünür müsünüz?
2)Karar Verme
A)Karar
Verirken Dikkate Alınacak Dört Soru
a)Başarılı
olmak için gerekli yetkinliği sağlıyor mu?
b)Kurum
kültürü, ekip arkadaşları ve yöneticilere uyum sağlayabilecek mi?
c)Teknik
becerilerinin eksik olması halinde eğitilebilecek mi?
d)İş
ile gerçekten ilgileniyor mu?
B)Değerlendirme
Yaparken Dikkate Edilecekler
-)ADAYIN
KİŞİSEL BİLGİLERİ
+)Yaş
+)Cinsiyet
+)Eğitim
+)Tecrübe
+)Geçmiş
başarılar
+)Askerlik
+)Sertifikalar
+)Yabancı
dil bilgisi
-)ADAYIN
YETENEKLERİ
+)Analitik
düşünme
+)Yazılı
iletişim
+)Aktif
dinleme
+)Öğrenme
kabiliyeti
+)Öğrendiğini
uygulama
+)İkna
+)Kendini
ifada etme
+)Sunum
+)Sonuç
odaklılık
+)Uyum
-)ADAYIN
İŞ HAKKINDA BİLGİSİ
+)Takım
çalışması
+)İşi
tanıması
+)Sektörü
tanıması
-)ADAYIN KİŞİSEL ÖZELLİKLERİ
+)Strese
dayanıklılık
+)Güç
ve dayanıklılık
+)Görünüm
+)Konuşma
+)Giyim
+)Tutarlılık
+)Sosyal
ilişkiler
+)Sosyal
faaliyetler
-)DİKKAT
EDİN
Değerlendirme
aşaması en dikkatli yapmanız gereken aşamadır bu aşamada şu adımları kullanarak
işinizi kolaylaştıra bilirsiniz.
+)Her
kritere not verin
+)Acele
etmeyin, tüm adayları görün
+)Adil
olun
+)Nesnel
olun
+)Kararınızı
teyit ettirin
+)Çok
dikkatli karar verin
+)Doğru
kişi değilse asla olur diye işe almayın
+)Acele
işe alırsanız pişman olursunuz
+)Olduğu
gibi işe alın
Not=Aday
değerlendirme formu oluşturun bu kişi sizi nasıl temsil edecek puanlamalar
yapın giyimi,eğitim,deneyim,yetkinlikler,vb şeylere dikkate alarak 100
üzerinden değerlendirin.
3)Sağlık İncelemesi
Bunun
hakkında pek bir şey demeye gerek yok eğer çalışanın epilepsi ve renk körlüğü raporu
istenmelidir. Unutulan ama çok dikkat edilmesi geren bir unsurdur
4)İş teklifi/Ret/Bekletme/Yönlendirme
a)Adayı
reddetmek=Nazik bir dille e-posta,mesaj yada arayarak reddedildiğini söyleye
bilirsiniz.
b)Adayı
yönlendirme=Başka bir işe veya şirkete,bireme yönlendirebilirsiniz
c)Başka
pozisyon için bekletin=Adayların formlarını atmayıp havuz oluştun ve tekrar
elemana ihtiyacınız olduğunda havuzu kullanarak işlerinizi daha hızlı şekilde
hallede bilirsiniz.
d)İş
teklifi yapma=Aday aklınıza yattıysa iş teklif edebilirsiniz.
+)Sosyal
haklarından bahsedin.
+)Çalışmaya
gönüllü olup olmadığını sorun.
+)Maaş
bilgisini duruma göre verebilirsiniz önce konuşulmuşsa.
+)İşe
başlama tarihini söyleyin.
+)gerekli
evrakları e-posta yolu ile gönderin.
5)İşe Yerleştirme ve Alıştırma
A)Adayı işe aldıktan sonra belli hazırlıklar yapılması
lazım.
a)Çalışacağı
yeri belirleyin
b)Masa,
bilgisayar ve diğer ihtiyaçları sağlayın.
c)Telefon
kayıtlarını yapın
d)Kurum
kartı, yemek kartı gibi kartları hazırlayın.
e)Belirli
bir süre koçluk edecek birini belirleyin ve bunu iki tarafa da söyleyin.
B)Oryantasyon Kitabı
Bir oryantasyon kitabı yoksa yapmanız sizi büyük bir işin
yükünden kurtarır ve yeni gelen personele ise kolaylık sağlar.
a)Firma
hakkında genel bilgi
b)İş
yeri genel kural ve yönetmelikler
c)Kat/Bina
planı
d)Santral,İK,kafeterya,yemekhane,İş
Yeri Hekimi telefon numaraları
e)Servis
güzergâhları
f)Ücretlendirme
sistemi
C)İlk Gün ve Sonrası
Adayın ilk gün kaderine terk edilmesi işe yerleştirme
politikasına göre terstir. Aynı zamanda personeli de olumsuz etkiler. Yeni
gelen personele yakın davranılırsa ne yapacağını en kısa sürede kavramaya başlar.
Ekip arkadaşları ile tanıştırın ve işe alışıncaya kadar yanında olun çok fazla
olduğunu biliyorum ama verimli bir çalışma ortamı için gerekli bir işlemdir.
